Términos y Condiciones

1. Titular de la aplicación

En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente, la aplicación TEMPUS para el registro y control del horario laboral es titularidad de DEFISOFT S.L., con CIF B-13536404, con domicilio social en Avenida de la Industria S/N, 13610 Campo de Criptana, provincia de Ciudad Real, inscrita en el Registro Mercantil de Ciudad Real, bajo el número de protocolo 139, tomo 550, folio 141, hoja CR-21.854, en virtud de escritura de nombramiento de administradores, autorizada por la Notario María Pilar Arcicóllar Gil, otorgada en fecha de 2 de marzo de 2.012.

Se establece como correo electrónico de consultas para los usuarios de la aplicación: info@defisoft.es

A través de la presente, se indica que el acceso y uso de la aplicación TEMPUS otorga la condición de usuario de esta y, por tanto, la aceptación plena de los Términos y Condiciones de Uso que se exponen a continuación.

2. Objeto de la aplicación

La aplicación TEMPUS tiene por objeto constituirse como la herramienta para el registro del horario laboral de los trabajadores de empresas y profesionales, permitiendo a su vez la consulta y conservación de los horarios y fichajes de los usuarios de la aplicación, así como verificar la identidad del usuario, respondiendo de acuerdo con las últimas actualizaciones de la normativa laboral y con lo recogido en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

3. Licencia de uso

Mediante la adquisición de la aplicación TEMPUS, se concede a la empresa o profesional contratante la licencia de uso limitada, intransferible, con una duración determinada y sujeta a la extensión de la suscripción a la propia aplicación y destinada de forma exclusiva al registro horario del personal laboral.

Los usuarios de los que dispondrá cada empresa o profesional contratante estarán asociados a la cantidad de licencias adquiridas por su parte.

4. Vigencia de la licencia

La vigencia de la licencia de uso de la aplicación será de carácter anual, desde la fecha en la que se formalice la contratación de esta mediante la aceptación de la suscripción de pago, la cual será prorrogable por períodos anuales a menos que la parte contratante exprese su intención de no renovación de la licencia de uso de la aplicación con una antelación previa de al menos 30 días naturales antes de la fecha en la que se produzca la renovación de esta.

No obstante, DEFISOFT S.L., como titular de la aplicación TEMPUS, se reserva el derecho de suspender el acceso a la aplicación e incluso de cancelar el servicio de esta, si se detecta un incumplimiento o uso contrario a lo establecido en los presentes Términos y Condiciones de Uso de la aplicación TEMPUS por parte del usuario contratante.

En todo caso, de forma previa a la suspensión del servicio, se notificará al usuario empresa/profesional que DEFISOFT S.L. procederá a la suspensión de este, aunque DEFISOFT S.L. se reserva el derecho de no realizar dicha notificación si, en caso de detectar un uso contrario y flagrante de la aplicación, se desprenda un carácter de urgencia y necesidad de suspender el servicio al usuario empresa/profesional.

5. Tipología de usuarios

• Usuario empresa/profesional: se trata de la persona jurídica o física que procede a la contratación del servicio de la aplicación, siendo por tanto el responsable del tratamiento de los datos personales que pueda tramitar a través de su perfil de la aplicación TEMPUS. Dentro de este usuario se designará un usuario administrador (por parte de la empresa o profesional contratante) que será quien gestione la designación de usuarios de acuerdo con el plan contratado, así como la configuración del perfil de la aplicación TEMPUS.
• Usuario empleado: se trata de los usuarios generados y autorizados por parte del usuario empresa/profesional para el registro de su jornada laboral.

6. Obligaciones de las partes

Obligaciones del usuario empleado

El usuario empleado (usuario final de la aplicación) se compromete, mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones de uso, a hacer un uso de esta a través del cual procederá al registro de su horario laboral, incluyendo las correspondientes pausas y descansos, sin incurrir en posibles alteraciones de los registros de su horario laboral.

Obligaciones del usuario empresa/profesional

Mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones de uso de la aplicación TEMPUS, la empresa cliente se compromete a hacer un uso de esta para el control del horario laboral de sus trabajadores y profesionales, de acuerdo con la normativa vigente, así como a no vulnerar o alterar los datos que sean recogidos a través de la aplicación, salvaguardando la trazabilidad de los mismos y comprometiéndose, a su vez, a conservar los registros de los datos durante un período no inferior a cuatro años desde su registro.

Asimismo, deberán adoptar las consecuentes medidas de seguridad para proteger los datos sensibles de los usuarios empleados finales que estos puedan aportar mediante los procesos de registro de su horario laboral y por la presentación de documentación que acredite la asistencia a citas médicas que justifiquen posibles ausencias de su jornada laboral, dejándolos a disposición de las Inspecciones de Trabajo y Seguridad Social en caso de requerimientos y/o auditorías.

Para poder brindar dicha información a las autoridades pertinentes, los usuarios empresa/profesional, como responsables del tratamiento de datos de sus correspondientes usuarios finales, tendrán la capacidad de exportar los datos registrados.

Obligaciones del titular de la aplicación

DEFISOFT S.L., como titular de la aplicación TEMPUS, notificará a los usuarios de la aplicación las posibles interrupciones en el servicio por actualizaciones en la misma, labores de mantenimiento, así como las posibles incidencias o causas de fuerza mayor que puedan suponer la vulneración o exposición de los datos sensibles almacenados en sus servidores.

7. Datos registrados y tratamiento

Atendiendo a la naturaleza de los datos registrados por parte del usuario de la aplicación TEMPUS, podrán distinguirse las siguientes categorías:

• Datos identificativos: (nombres, ID del empleado, número de identificación fiscal…), cuya finalidad de tratamiento es la identificación del usuario.
• Datos laborales: (registros de inicio y fin de jornada, pausas, incidencias), cuyo tratamiento está destinado al cumplimiento de las obligaciones legales en materia de normativa laboral.
• Datos biométricos y de geolocalización: (reconocimiento de huella dactilar y Face ID), cuyo tratamiento se fundamenta en la verificación de la identidad del usuario, a fin de evitar la suplantación de identidad y el fraude de carácter laboral.
• Datos asociados al registro de justificantes médicos: cuyo tratamiento permite gestionar y registrar las ausencias justificadas durante la jornada laboral del usuario.

Los datos biométricos que los usuarios puedan registrar a través de la aplicación TEMPUS serán datos destinados de forma exclusiva a su identificación, quedando registrados mientras el usuario mantenga la licencia del producto en vigor.

En relación con los datos que puedan obtenerse mediante la geolocalización del dispositivo desde el que el usuario haga uso de la aplicación, están destinados de forma exclusiva a evitar el fraude en materia laboral y solo quedarán registrados mientras el usuario proceda al registro en la aplicación.

Respecto de los datos médicos que los usuarios/empleados puedan registrar a través de la aplicación, su acceso estará reservado a los departamentos que el usuario/empresa establezca con autorización suficiente para ello, así como al propio usuario/empleado que proceda al ejercicio de sus derechos.

8. Responsabilidad

La responsabilidad sobre la veracidad de los datos introducidos a través de la aplicación TEMPUS recae exclusivamente sobre el usuario que procede a registrarlos, así como sobre el registro y las medidas de seguridad aplicadas a la protección de datos sensibles, como lo son los datos derivados del registro de justificantes médicos y huella biométrica.

DEFISOFT S.L., como titular de la aplicación TEMPUS, no será responsable de las medidas y/o decisiones corporativas adoptadas por los usuarios empresa/profesionales, así como de las posibles alteraciones o falsificaciones en los datos registrados por los usuarios empleados, siendo en última instancia los usuarios empresa/profesional contratante quienes actúan como responsables de los tratamientos de datos tramitados por su parte, no sustituyendo en ningún caso el uso de la aplicación TEMPUS a las obligaciones legales que deben cumplirse y respetarse por cada uno de los usuarios empresa/profesional contratantes de la aplicación TEMPUS.

Del mismo modo, DEFISOFT S.L., como titular de la aplicación TEMPUS, no se hace responsable de las interrupciones en el servicio provocadas por causas ajenas a DEFISOFT S.L. o de fuerza mayor.

8.1 Régimen sancionador

DEFISOFT S.L., en el caso de identificar usos ilícitos o indebidos por parte de los usuarios de la aplicación, se reserva el derecho de aplicar una serie de sanciones de carácter administrativo en función de la gravedad de la infracción cometida por parte del usuario. A saber, DEFISOFT se reserva el derecho de establecer desde una suspensión temporal del acceso a la aplicación hasta la resolución del contrato, junto con el correspondiente bloqueo de acceso a los usuarios finales de los clientes empresa/profesionales, respecto de la cual los usuarios serían previamente informados.

Además, DEFISOFT S.L. se reserva el derecho de tomar las medidas legales necesarias que considere si se comprueba que el usuario o usuarios infractores han incurrido en accesos no autorizados o indebidos respecto de los datos registrados en la aplicación mediante sus prácticas ilícitas, sin descartar la presentación de la correspondiente reclamación por daños y perjuicios ocasionados al titular, ostentando en este aspecto la capacidad para iniciar las reclamaciones, aportando la información y documentación lícita que considere necesaria ante la Agencia Española de Protección de Datos para hacer valer los derechos de sus usuarios.

9. Protección de datos de carácter identificativo y laboral

Todos los datos recogidos y proporcionados que se generen y almacenen a través de la aplicación TEMPUS quedarán sujetos a lo establecido por la Política de Protección de Datos, en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, a tenor de lo recogido en la Política de Privacidad anexa a los presentes Términos y Condiciones de Uso de la aplicación TEMPUS (sin excluir la normativa de prevención y de riesgos laborales prevista por el usuario empresa/profesional contratante).

En relación con los datos biométricos, los que puedan obtenerse de la geolocalización y del registro de informes de bajas o justificantes médicos, quedarán amparados por la situación de estar sujetos a una relación de carácter estrictamente dentro del ámbito laboral, tal y como se establece en el artículo 9.2.b del Reglamento General de Protección de Datos, disponiendo dichos datos de una categoría especial por la cual los usuarios/empresa, así como sus respectivos departamentos y responsables autorizados.

Se identifican como datos que quedarían amparados por la normativa indicada:

• Los datos identificativos del trabajador.
• El registro de su jornada laboral (incluyendo horarios de entrada y salida).
• Datos asociados al puesto de trabajo de cada uno de los usuarios, como su correo electrónico profesional.
• Datos del centro de trabajo en el que el usuario desempeña su actividad laboral.
• Datos de ubicación desde dónde se realiza el registro o cambios de la jornada laboral del trabajador.
• Datos de carácter médico de los usuarios empleados que puedan reflejarse en los justificantes aportados a fin de justificar ausencias durante la jornada laboral.

10. Propiedad intelectual e industrial

DEFISOFT S.L., como titular y desarrollador de la aplicación TEMPUS, es poseedor de forma exclusiva de los derechos de propiedad intelectual e industrial, amparando dentro de los indicados las bases de datos, el código fuente, el diseño gráfico y el logo de la aplicación, así como las funcionalidades derivadas de la propia aplicación.

No otorgando en caso alguno la cesión de dichos derechos a los usuarios clientes mediante la contratación del uso de licencia de la aplicación.

El uso de la aplicación por parte de los usuarios clientes deberá quedar sujeto a lo estrictamente recogido en los presentes Términos y Condiciones de Uso, quedando por tanto prohibido para los usuarios proceder a la modificación, reproducción o copia de los elementos de la aplicación TEMPUS.

La vulneración por parte de los usuarios de los derechos titularidad de DEFISOFT S.L. recogidos en el presente expositivo podría dar lugar a la adopción de las medidas legales necesarias por parte de DEFISOFT S.L. para defender sus intereses.

11. Modificación de los términos y condiciones de uso

DEFISOFT S.L. se reserva el derecho a modificar los presentes Términos y Condiciones de Uso en cualquier momento que pueda considerarse necesario, siendo las modificaciones informadas de forma previa a los usuarios a su publicación y entrada en vigor.

12. Legislación aplicable

Los presentes Términos y Condiciones de Uso se rigen por lo establecido en la legislación española.

Las partes, renunciando a cualquier fuero que les pudiera corresponder, se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Alcázar de San Juan, provincia de Ciudad Real, para dilucidar cuantas cuestiones sobre la interpretación y cumplimiento del contrato puedan surgir.